Muistilista onnistuneeseen lomakauteen - näin pystyt irrottautumaan töistä

Aikana, jolloin kaikki ovat jatkuvasti tavoitettavissa ja käytettävissä, on yhä vaikeampi kunnolla kytkeä työasiat pois mielestä ja olla oikeasti lomalla. Vaikka meillä olisi suunniteltuna mukava lomajakso, helposti yhdellä sormen pyyhkäisyllä olemme yhdistyneet työsähköpostiin. He, jotka ovat tottuneet vilkuilemaan työsähköpostiaan sekä muita viestintäpalveluita pitkin työpäivää, -viikkoa ja -vuotta, sekä iltaisin ja viikonloppuisin, kokevat houkutusta tarkistaa niitä myös ollessaan lomalla.

Palkallisen loman tarkoituksena on virkistäytyä ja ladata akkuja. Jos kuitenkin päädyt tekemään töitä lomallasi koska koet siihen painetta tai et ole muuten valmistautunut ottamaan vapaata, et auta itseäsi etkä työnantajaasi. Loman pitäisi olla aikaa, jolloin mielesi saa levätä työelämän hälinästä. Tämä artikkeli sisältää tarkistuslistan, jolla varmistat, että kytket virran pois lomalla ja palaat töihin loman jälkeen virkistäytyneenä ja motivoituneena!

Suunnittele viisaasti

Hyvä lähtökohta keskeytymättömän loman varmistamiseksi on suunnitella hyvin etukäteen. Puhu esihenkilösi kanssa tärkeistä määräajoista ja tapahtumista jo hyvissä ajoin vuoden alussa ja varaa aikaa lomallesi silloin, kun töissä ei ole tärkeitä ja kiireellisimpiä jaksoja. Lomasta tulee ilmoittaa hyvissä ajoin etukäteen, jotta työnantaja pystyy ajoissa reagoimaan poissaoloosi ja tarvittaviin toimenpiteisiin sen aikana.

Kun olet päättänyt lomasi ajankohdan, huolehdi myös tuuraaja lomasi ajaksi sekä tee muut käytännön asiat valmiiksi. Etukäteen valmistelu auttaa sinua asettumaan täydelliseen lomamielentilaan, ja myös työasioiden unohtaminen on helpompaa. Varmista myös, että kaikkein kriittisimmät työasiat on saatu valmiiksi ennen loman alkua, jotta ne eivät pyöri turhaan mielessä.

Ilmoita kaikille lomastasi

Sähköpostin ja muiden viestintävälineiden poissaoloviesti on erittäin tärkeä lomalle siirryttäessä. Viestin sisällön tulisi muistuttaa ihmisiä siitä, että otat heihin yhteyttä heti kun palaat, mutta tärkeimpänä, anna heille vaihtoehtoinen yhteyshenkilö, johon ottaa tarvittaessa yhteyttä kiireellisemmissä tapauksissa.

On myös tärkeää varmistaa, että tiedotat oikeita ihmisiä lomastasi. Poissaoloviesti on yleishyödyllinen ratkaisu kaikille sähköpostinlähettäjille, mutta lisäämällä loma-aikasi kalenteriin, tiimisi ja kollegasi näkevät helposti poissaolosi keston. Se auttaa myös kollegoitasi aikatauluttamaan omia tehtäviään, eivätkä he joudu ihmettelemään milloin olet palaamassa lomalta.

Etkö voi olla täysin offline? Aseta säännöt!

Joillekin täysin tavoittamattomissa oleminen viikon tai pidemmän ajan voi olla mahdottomuus työn luonteen takia. Tällaisessa tilanteessa on silti hyväksi asettaa tiettyjä rajoja, jotta lomatunnelma sekä rentoutuminen ovat mahdollisia.

Päätä tietyt ajankohdat, jolloin olet tavoitettavissa tai vastaamassa sähköposteihin. Kerro kollegoillesi, että sinuun voi tarvittaessa ottaa yhteyttä näiden tuntien aikana – täten he todennäköisesti eivät häiritse sinua muuna loma-aikanasi, ja voit itse keksittyä työhön lyhyempinä jaksoina. Tämä mahdollistaa myös muun loma-ajan omistamisen todelliselle lomailulle, ilman syyllisyyden tunnetta tai paineita.

Varmista tuuraaja

Luonnollisesti, kun tiimistä yksi on lomalla, ei kaikki tiimin funktiot toimi kuten normaalisti. Ennen lomalle lähtöä mieti, kuka voi tehdä päätöksiä puolestasi työpaikalla, ja kenen puoleen ihmiset voidaan ohjata, jos he tarvitsisivat sinulta jotain. Sisällytä tämäkin tieto sähköpostin poissaoloviestiisi!

Ennen lomalle lähtöä on tärkeää myös huomioida lähikollegoiden tarpeet poissa ollessasi, ja hoitaa keskeneräiset tehtävät valmiiksi. Onko jotain, mitä he voisivat tarvita sinulta ennen lomaasi, joka voisi auttaa heitä suoristumaan töissään lomasi aikana? Kysy asiasta kollegoiltasi hyvissä ajoin ennen lomaasi, jotta he voivat miettiä rauhassa mahdollisia pyyntöjä. Jos joitain työtehtäviä jää tekemättä tai vaatii toimenpiteitä lomasi aikana, käy ne tarkasti läpi tuuraajasi kanssa. Tämä osoittaa myös muiden huomioon ottamista ja varmistaa, että tärkeimmät työt etenevät tarvittaessa poissaolostasi huolimatta. 

Älä pode huonoa omaatuntoa!

Lopuksi varmista, että et pode huonoa omaatuntoa, kun vietät ansaittua vapaa-aikaa. Loma-aika on tärkeää oman henkisen hyvinvoinnin kannalta, ja onnistuessaan se myös rentouttaa ja antaa lisäenergiaa – palaat toimistolle iloisena ja motivoituneena työntekijänä. Kun viimeinen sähköposti on lähetetty, olet ansainnut lomasi. Nauti!